Geachte eigenaar,
Als eigenaar van uw perceel in de Stadstuin bent u deelgenoot (mede-eigenaar) van het groen in de Stadstuin. We moeten een belangrijke keuze maken voor een houdbare financiële toekomst van de Stadstuin. Tijdens de jaarvergaderingen van deelgenoten op 22 mei en 27 juni jl. zegden wij u toe later dit jaar te informeren over de verschillende scenario’s. U vindt het uitgewerkte scenario’s in bijgesloten flyer. Om tot een keuze te komen organiseren we twee vergaderingen. Uw deelname en stem is van groot belang.
21 oktober: Informatiebijeenkomst
Graag verwelkomen wij u op de informatiebijeenkomst op 21 oktober 2024 in de Boogkerk, Watersteeg 2 in Amersfoort om 19:30 uur. Tijdens deze bijeenkomst gaan wij uitgebreid in op de scenario’s en kunt u uw vragen stellen. Mocht u naar aanleiding van deze vergadering al weten waar u op stemt kunt u bijgeleverde volmacht gebruiken. Er zijn ook blancovolmachten die u ter plaatse kunt invullen. Uw deelname aan de volgende vergadering is dan niet meer nodig.
4 november: Vergadering om uw stem uit te brengen op het scenario van uw keuze.
Tijdens een extra vergadering van deelgenoten op 4 november 2024, wederom in de Boogkerk, vragen wij u te stemmen op één van deze scenario’s. Een besluit is geldig als meer dan 50% van de stemgerechtigden aanwezig is (fysiek of via volmacht) en minimaal 75% op een scenario stemt. Mochten er niet voldoende aanwezigen zijn dan wordt tijdens een vervolgvergadering opnieuw gestemd. Hier zal dan gestemd kunnen worden door de aanwezigen.
Volmacht met steminstructie
Bij deze brief vindt u een volmacht. U kunt deze gebruiken als u niet bij de bijeenkomsten aanwezig kunt zijn. Laat in ieder geval uw stem niet verloren gaan. U kunt deze volmacht meegeven aan een medebewoner die bij een van de vergaderingen aanwezig is. De volmacht blijft geldig voor een eventuele 2e stemvergadering. U hoeft deze dan niet opnieuw in te vullen.
Aanmelden & vragen
Wilt u zo vriendelijk zijn om u via [email protected] aan te melden voor de informatiebijeenkomst en/of vergadering i.v.m. de catering? U kunt dit e-mailadres ook gebruiken voor het stellen van vragen. U vindt deze informatie ook op: https://www.onzestadstuin.nl/links-en-downloads.html
Graag tot ziens.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van de Vergadering van deelgenoten
Als eigenaar van uw perceel in de Stadstuin bent u deelgenoot (mede-eigenaar) van het groen in de Stadstuin. We moeten een belangrijke keuze maken voor een houdbare financiële toekomst van de Stadstuin. Tijdens de jaarvergaderingen van deelgenoten op 22 mei en 27 juni jl. zegden wij u toe later dit jaar te informeren over de verschillende scenario’s. U vindt het uitgewerkte scenario’s in bijgesloten flyer. Om tot een keuze te komen organiseren we twee vergaderingen. Uw deelname en stem is van groot belang.
21 oktober: Informatiebijeenkomst
Graag verwelkomen wij u op de informatiebijeenkomst op 21 oktober 2024 in de Boogkerk, Watersteeg 2 in Amersfoort om 19:30 uur. Tijdens deze bijeenkomst gaan wij uitgebreid in op de scenario’s en kunt u uw vragen stellen. Mocht u naar aanleiding van deze vergadering al weten waar u op stemt kunt u bijgeleverde volmacht gebruiken. Er zijn ook blancovolmachten die u ter plaatse kunt invullen. Uw deelname aan de volgende vergadering is dan niet meer nodig.
4 november: Vergadering om uw stem uit te brengen op het scenario van uw keuze.
Tijdens een extra vergadering van deelgenoten op 4 november 2024, wederom in de Boogkerk, vragen wij u te stemmen op één van deze scenario’s. Een besluit is geldig als meer dan 50% van de stemgerechtigden aanwezig is (fysiek of via volmacht) en minimaal 75% op een scenario stemt. Mochten er niet voldoende aanwezigen zijn dan wordt tijdens een vervolgvergadering opnieuw gestemd. Hier zal dan gestemd kunnen worden door de aanwezigen.
Volmacht met steminstructie
Bij deze brief vindt u een volmacht. U kunt deze gebruiken als u niet bij de bijeenkomsten aanwezig kunt zijn. Laat in ieder geval uw stem niet verloren gaan. U kunt deze volmacht meegeven aan een medebewoner die bij een van de vergaderingen aanwezig is. De volmacht blijft geldig voor een eventuele 2e stemvergadering. U hoeft deze dan niet opnieuw in te vullen.
Aanmelden & vragen
Wilt u zo vriendelijk zijn om u via [email protected] aan te melden voor de informatiebijeenkomst en/of vergadering i.v.m. de catering? U kunt dit e-mailadres ook gebruiken voor het stellen van vragen. U vindt deze informatie ook op: https://www.onzestadstuin.nl/links-en-downloads.html
Graag tot ziens.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van de Vergadering van deelgenoten
RSS Feed