De verkiezingsavond van de Vergadering van Deelgenoten is prettig verlopen, met een redelijke opkomst. Uiteindelijk hebben 36 deelgenoten gestemd en inclusief machtigingen kwam het totaal op 61 stemmen. 

De nieuwe bewonersvertegenwoordiger in het bestuur van zowel de Vergadering van Deelgenoten als in het bestuur van de stichting Stadstuin is Mariëtte Benschop geworden.

Mariëtte Benschop heeft met een ruime meerderheid de verkiezing gewonnen. 





De verkiezingsuitslag:
 
• Mariëtte Benschop:    49,1% (30 stemmen)
• Yoran van Aken:      31,1% (19 stemmen)
• Peter Lindenbergh:    19,7% (12 stemmen)

Daarnaast moesten de deelgenoten stemmen of zij het voorstel om een aanvullend huishoudelijk reglement toe te voegen aan de akte van mandeligheid goed of afkeuren.
  
De uitslag hiervan is dat de toevoeging van het aanvullend huishoudelijk reglement is goedgekeurd met 91,7% van de stemmen en is daarmee officieel bekrachtigd. Dit huishoudelijk reglement maakt het digitaal stemmen en machtigen mogelijk en zal daardoor bijdragen dat besluitvorming door deelgenoten makkelijker en sneller kunnen plaatsvinden.

Het bestuur wil graag alle kandidaat-bestuursleden bedanken voor hun kandidaatstelling voor deelname aan het bestuur en hun (verkiezings)inzet! Mede dankzij hen is deze eerste bestuursverkiezing een succes geworden.

Het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten hoopt u graag te mogen verwelkomen op de 
reguliere jaarlijkse Vergadering van Deelgenoten van 8 oktober aanstaande.

Woensdagavond 19 maart jl. hebben ca. 40 deelgenoten en bestuursleden deelgenomen aan de extra Vergadering van Deelgenoten.

Het bestuur heeft uitleg gegeven over het aanvullende huishoudelijk reglement. De reden hiervoor is het mogelijk maken om ook digitaal (bijv. per e-mail) te kunnen stemmen, een vergadering bijeen te roepen en deelgenoten te machtigen. 
Specifiek werd besproken dat in het aanvullend reglement is opgenomen, dat een deelgenoot voortaan slechts voor twee mede-deelgenoten als gevolmachtigde kan optreden. 
Daarna hebben de 3 kandidaat-bestuursleden zichzelf voorgesteld, hun aandachtspunten toegelicht en hebben zij vragen uit de zaal beantwoord.

Helaas was de opkomst onvoldoende om over de 2 agendapunten (nieuw bestuurslid kiezen en bekrachtigen van het aanvullende huishoudelijk reglement) te stemmen en daarmee te bekrachtigen.

De benodigde 50% van de deelgenoten daarvoor was niet aanwezig, daarom is het nodig om wederom een extra VvD gepland op 2 april aanstaande. 
Deze extra VvD zal plaatsvinden vanaf 19.00 uur in het scoutinggebouw aan de Steur 1. 
Belangrijk daarbij is dat deze VvD - in tegenstelling tot die van 19 maart jl. - uitsluitend tot doel heeft om de deelgenoten te laten stemmen over de 2 onderwerpen.

De planning voor 2 april a.s. ziet er als volgt uit:

19.00 - 20.00 uur: Mogelijkheid tot uitbrengen van uw stem
20.00 - 21.00 uur: Tellen van stemmen en bekendmaking uitslag
21.00 - 21.30 uur: Sluiting

Alle deelgenoten zullen eind volgende week (28 - 29 maart a.s.) een schriftelijke uitnodiging in de brievenbus krijgen voor de extra Vergadering van Deelgenoten van 2 april a.s. 

Wij hopen op 2 april a.s. veel deelgenoten te mogen verwelkomen die hun stem komen uitbrengen, waardoor het besluit voor uitbreiding van de akte van mandeligheid met het huishoudelijk reglement en de verkiezing van een nieuw bestuurslid breed gedragen worden. 

Het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten
· P. Deen   
· M. Geurtsen
· W. den Hartog
· J. Kole
· N. Sidler
· H. Altena

Een van de onderwerpen waarover woensdag 19 maart a.s. gestemd wordt, is het aanvullend huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement maakt het mogelijk om digitaal een vergadering te organiseren, te stemmen en iemand te machtigen etc. 

Naar aanleiding van vragen is besloten om in het aanvullend huishoudelijk reglement op te nemen dat een deelgenoot door niet meer dan 2 andere deelgenoten gemachtigd kan worden.
Zie hiervoor de tekst in artikel 2.

Het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten. 
 

Mocht u niet aanwezig kunnen zijn op de Vergadering van Deelgenoten, maar u wilt wel dat uw stem meetelt, dan kunt u een andere bewoner (deelgenoot) machtigen om namens u te stemmen en het woord te voeren.

Als u dit wilt kunt u het volmachtbewijs (machtiging) downloaden en invullen, zodat uw gemachtigde namens u kan stemmen.

Let op!
Iedereen die komt stemmen moet zich kunnen legitimeren, bijvoorbeeld met een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart.
Als uw identiteit niet gecontroleerd kan worden, kunt u niet stemmen en deelnemen aan de Vergadering van Deelgenoten!

Door de extra Vergadering van Deelgenoten op 19 maart aanstaande heeft het bestuur besloten om de reguliere jaarlijkse Vergadering van Deelgenoten pas in de tweede helft van 2014 te laten plaatsvinden. Daarmee is er voldoende tijd om samen met het nieuwe bestuurslid de vergadering voor te bereiden.

De jaarlijkse Vergadering van Deelgenoten zal op 8 oktober 2014 plaatsvinden. 

Wij zullen u ruim van te voren informeren over de locatie en het exacte tijdstip.

Per 31 december 2013 is mevrouw Trudie van Drimmelen, bestuurslid van de Vergadering van Deelgenoten, gestopt met bestuurswerkzaamheden voor Stadstuin Amersfoort. 
Om kandidaat-bestuursleden te vinden zijn er oproepen geweest, onder andere op de Vergadering van Deelgenoten d.d. 26 juni 2013, via de website en Twitter, aan bewoners om zich beschikbaar te stellen voor een bestuursfunctie. 
Naar aanleiding van de oproepen hebben 3 bewoners zich als kandidaat-bestuurslid gemeld bij het bestuur. 

Procedure verkiezing
Om een nieuwe bestuurder te kunnen kiezen is het nodig om een Vergadering van Deelgenoten te organiseren, conform de regels die vastgelegd zijn in de ‘akte van mandeligheid’ (Reglement) d.d. 
3 juli 2007. In de akte van mandeligheid (Reglement) is onder andere bepaald: 

Artikel 6, sub 6.:
Dat alleen geldige besluiten genomen kunnen worden met een meerderheid van 75% van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal deelgenoten aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt, dan wordt een nieuwe vergadering bijeen geroepen niet eerder dan een week na deze en niet later dan een maand na deze, waarin vervolgens besluiten kunnen worden genomen met een meerderheid van 75% van het aantal uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde deelgenoten.

Artikel 6, sub 8.: 
Indien bij verkiezingen van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft behaald, wordt de persoon met de meeste stemmen geacht te zijn gekozen.

Uitbreiding van het reglement; stemmen per e-mail
Het bestuur van de Vereniging van Deelgenoten is van mening dat de huidige procedure het, op korte termijn, aanstellen van een nieuw bestuurslid bemoeilijkt. Uit eerdere ervaring blijkt de opkomst bij vergaderingen beperkt, waardoor aan de voorwaarde van artikel 6, sub 6 niet voldaan kan worden en een tweede vergadering noodzakelijk is. Dit staat een efficiënte verkiezing in de weg en is, ons inziens, onnodig tijdrovend en omslachtig.

Daarnaast is er behoefte aan meer digitalisering van handelingen. Een voorbeeld hiervan is door te werken met ‘digitaal stemmen’. Hierdoor kan in kortere tijd, en met een groter bereik onder bewoners, gepeild worden wat de mening van Stadstuin is. Het bestuur ziet hier grote voordelen in.
Om in de toekomst digitaal te kunnen stemmen (bijvoorbeeld via e-mail), is een aanvulling op de akte van mandeligheid (Reglement) noodzakelijk. Om deze manier van stemmen rechtsgeldig te maken, moet deze uitbreiding bekrachtigd worden door de deelgenoten.

Daarom wil het bestuur u hierbij graag uitnodigen voor een extra Vergadering van Deelgenoten 
op woensdag 19 maart 2014. 
De bijeenkomst start om 19.00 uur en vindt plaats in het scoutinggebouw aan de Steur 1. 

Er staan 2 onderwerpen op de agenda:
• Vaststelling en bekrachtiging van het "Aanvullend huishoudelijk reglement deelgenoten in de mandeligheid Stadstuin Amersfoort" 
• Verkiezing van een nieuw bestuurslid die namens de deelgenoten zitting zal nemen in het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten en in het Algemeen bestuur van de stichting Stadstuin

Tijdens de vergadering zullen de 3 kandidaten aanwezig zijn en bestaat de mogelijkheid om voor de stemming vragen te stellen aan de kandidaten.

Hieronder vindt u zowel het aanvullend huishoudelijk reglement, als een korte introductie van de 3 kandidaat-bestuursleden voor de bestuursfunctie.

Indien onverhoopt minder dan 50% van de deelgenoten op de vergadering van 19 maart a.s. aanwezig zijn, zal de vergadering geschorst worden en wordt er een nieuwe vergadering georganiseerd (conform artikel 6, sub. 6 van de akte van mandeligheid).

We hopen dat u allen aanwezig kunt zijn op de vergadering van 19 maart a.s.

Het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten.


Hieronder stellen de 3 kandidaten voor de bestuursfunctie zich kort voor:

Yoran van Aken

Momenteel ben ik 7 jaar woonachtig in de stadstuinen en tot op de dag van vandaag heb ik een vakantie gevoel zodra ik de stadstuinen in rijd. Doordat ik altijd betrokken ben geweest in de wijken waar ik heb gewoond hecht ik ook veel waarde aan wat er speelt en gaande is binnen de stadtuinen. 
Bij ons blok was er, en is er, nog veel rommel m.b.t. het bestuur en hierdoor ben ik naar voren gestapt om structuur te creëren binnen onze VVE. Doordat ik op mijn werk vele zaken op orde moest krijgen heeft dit ook een belangrijke rol gespeeld en gaat een grote rol spelen bij mijn taak als voorzitter. 


Ik vind het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt in zijn/haar leefomgeving en wij dienen er met zijn allen voor te zorgen dat de leefomgeving een juiste sfeer geeft en veilig is voor een ieder. Communicatie is een essentiële rol welke vaak niet juist of helemaal niet wordt gebruikt. 
 
Ik voel me verantwoordelijk en wil met mijn expertise een steentje bijdrage aan onze stadstuinen. 
 
In mijn mening kan ik zeker veel betekenen en bijdrage binnen het huidige bestuur. Tijdens de vergadering merkte ik een aantal zaken op aan welke ik graag wil meedenken en werken om zaken te optimaliseren. Mijn vaardigheden kunnen zeker van toepassing zijn. Dit is mij ook gevraagd na de vergadering of ik wil mee participeren en dat het bestuur zeker iemand zoals mij kan gebruiken. Hierdoor ben ik gaan nadenken en wil graag mijn steentje bijdrage. 
 
Ik ben verder een sociaal dier, duidelijk, doelgericht en eerlijk. 

Mariëtte Benschop

Bij de ontwikkeling van Stadstuin was een van de redenen voor mij om juist hier een huis te kopen in 2001 het voornemen van de gemeente Amersfoort om het beheer van welzijn en welbevinden in dit aparte park mee te laten bepalen door de bewoners van het park. 
Door het uitstel van de bouw van La Balise heeft het opzetten van een organisatie om Stadstuin te gaan beheren lang op zich laten wachten. En ineens was het bestuur van de Stichting gevuld (er waren geen kandidaten meer nodig, kreeg ik destijds als antwoord). 
Dat heeft mij doen besluiten om mijn betrokkenheid bij het bestuur even te laten voor wat het was. Ook gezien het feit dat ik in die jaren niet beschikbaar was.
Inmiddels zit het bestuur alweer een jaar op zeven en werd mij steeds minder duidelijk, wat de opdracht van het bestuur nu wel of niet is.  Vragen per mail werden niet of slechts heel procedureel beantwoord en beslissingen werden wel genomen. Over drempels, groenvoorziening, speeltoestellen, honden e.d. 

Toen ik in november vorig jaar door een oplettende buurman werd geattendeerd op het voornemen om de verkeersveiligheid opnieuw te koppelen aan drempels zonder enige feitelijke onderbouwing (geen onderzoek, geen rapport van een verkeerskundige, maar vooral geen concrete tellingen van het aantal feiten en het nut van de drempels) vond ik het tijd voor een tegengeluid. En ik was daarin niet alleen! 
Als huiseigenaar wil ik mij sterk maken voor een aantal zaken:
  1.  De communicatie van het bestuur met zijn deelgenoten (website, mail, papier
       en vergaderingen)
  2.  Het concretiseren en communiceren van de opdracht van het bestuur, het
       mandaat en de rolverdeling binnen het bestuur.
  3.  Een evaluatie van het bestaansrecht van de stichting. Wat was het
       oorspronkelijke doel van projectontwikkelaar en gemeente en wat is daarvan
       terecht gekomen? 

Tot zover mijn motivatie en de rol die ik voor mezelf zie in het bestuur van deze stichting. 

Peter Lindenbergh

Ik ben iemand met een positief-kritische blik op het leven. Leven in een gemeenschappelijke omgeving betekent het luisteren naar alle geluiden uit de gemeenschap. En ook het sluiten van compromissen. Belangrijk daarbij is voor mij dat het bestuur altijd een vertegenwoordiging is van de gehele gemeenschap. Een bindend element zonder uit te zijn op eigen gewin.

Mijn persoonlijke doelstelling als bestuurslid is het transparant maken van de stichting en haar werkzaamheden. Het maken van heldere afspraken met bewoners, leveranciers en de gemeente Amersfoort. 


En als 'zunige Zeeuw' ben ik uiteraard zorgzaam over onze gezamenlijke portemonnee.