procedure werkgroep GRoen

Stichting Stadstuin is er voor de deelgenoten. Uw ideeën en verbetervoorstellen (bewonersinitiatieven) voor Stadstuin worden dan ook erg gewaardeerd. Het is echter niet zo dat alle verzoeken zo maar ingevuld kunnen worden. Daarom worden alle verzoeken zorgvuldig bekeken en zo nodig in overleg met u uitgewerkt.
 
Als u een verzoek (bewonersinitiatief) indient, dan komt deze bij de werkgroep Groen terecht. Wij vinden het erg belangrijk dat uw verzoek serieus overwogen wordt en daarom neemt de werkgroep ook ieder (niet te extreem) voorstel in behandeling. Zij bekijken of het verzoek past in de visie van de Stadstuin en of ook andere deelgenoten zich in het voorstel zouden kunnen vinden.

Een advies vanuit de Werkgroep Groen moet, voordat het ter besluitvorming aan het bestuur van de stichting Stadstuin wordt voorgelegd, getoetst zijn binnen een aantal kaders zoals:

• Past het binnen het beeld(kwaliteit) zoals vastgelegd in de beheervisie?
  
• Wat zijn de investeringskosten?
• Wat zijn de effecten op de vervangings-, beheer-, onderhoudskosten? (m.a.w. wordt er op     een verantwoorde manier geld uitgegeven?)
• Welke dilemma’s zijn er? Bv. precedentenwerking, technische beperkingen, juridische consequenties bijvoorbeeld met betrekking tot mandeligheid. enz.

De werkgroep Groen vergadert 4 of 5 keer per jaar. In deze vergaderingen worden de ontvangen bewonersinitiatieven besproken en wordt hierover een besluit genomen.

Uiteindelijk, indien akkoord, geeft de werkgroep een advies aan het bestuur van Stichting Stadstuin. Wanneer meerdere verzoeken binnen komen, wordt afgewogen welke verzoeken prioriteit hebben. Het bestuur beslist uiteindelijk of en wanneer een verzoek uitgevoerd wordt en of er financiële middelen beschikbaar worden gesteld. Dit betekent dus dat er enige tijd kan verstrijken voordat u uitsluitsel krijgt over het ingediende voorstel.

Hebt u voorstellen of ideeën, geef deze dan door aan de werkgroep Groen. U kunt uw ideeën en verbetervoorstellen over groen en/of spelen sturen naar: 
werkgroepgroen@onzestadstuin.nl (groenzaken en spelen)

---

Werkwijze werkgroep Groen
Als bewoners een voorstel willen doen m.b.t. de invulling of aanpassing van openbaar groen zal de volgende procedure gevolgd worden:

• Bewoners kunnen een verzoek doen aan de commissie groen, om een project te laten uitvoeren. Een groenproject kan bijvoorbeeld zijn: een perk met bloeiende heesters en planten, bomen of struiken oftewel een stukje verbetering in hun directe woonomgeving.
• Het voorstel moet worden ingediend (bij voorkeur digitaal) bij de werkgroep Groen, voorzien van handtekeningen van alle medebuurtbewoners, een beplantingsaanvraag en een schets.
• De werkgroep Groen doet een eerste beoordeling. Zij bekijken of het verzoek past in de visie van de Stadstuin en of ook andere deelgenoten zich in het voorstel zouden kunnen vinden (zie de toetsingskaders die hierboven benoemd zijn).
  
• Indien nodig vraag de werkgroep Groen aan de indiener om een wijziging aan te brengen in het voorstel.
• De werkgroep Groen legt het plan voor aan de hovenier. Deze zal beoordelen of het plan haalbaar is, of eventueel een (kleine) aanpassing voorstellen. De hovenier maakt dan een prijsopgaaf en indien nodig een schets voor de werkgroep Groen.
• De werkgroep Groen zal het plan en de kosten beoordelen en indien akkoord een positief advies geven aan het Algemeen Bestuur van de stichting Stadstuin. In het geval dat de werkgroep Groen niet akkoord is met het voorstel, krijgt de indiener het bericht dat het voorstel is afgewezen en niet zal worden uitgevoerd.
• Het Algemeen Bestuur van de stichting Stadstuin zal dan een besluit nemen of het voorstel uitgevoerd gaat worden.

De werkgroep Groen heeft sinds 2016 geen eigen vast budget per jaar meer, daarom zal elk voorstel, indien akkoord door de werkgroep Groen, worden voorgelegd aan het Algemeen Bestuur van de stichting Stadstuin. Zij beslissen dan of er financiële middelen beschikbaar zijn om het voorstel uit te voeren.
 
Wij zien uw (liefst digitale) voorstellen met belangstelling tegemoet.

De werkgroep Groen
(e-mail: werkgroepgroen@onzestadstuin.nl)