Woensdagavond 19 maart jl. hebben ca. 40 deelgenoten en bestuursleden deelgenomen aan de extra Vergadering van Deelgenoten.

Het bestuur heeft uitleg gegeven over het aanvullende huishoudelijk reglement. De reden hiervoor is het mogelijk maken om ook digitaal (bijv. per e-mail) te kunnen stemmen, een vergadering bijeen te roepen en deelgenoten te machtigen. 
Specifiek werd besproken dat in het aanvullend reglement is opgenomen, dat een deelgenoot voortaan slechts voor twee mede-deelgenoten als gevolmachtigde kan optreden. 
Daarna hebben de 3 kandidaat-bestuursleden zichzelf voorgesteld, hun aandachtspunten toegelicht en hebben zij vragen uit de zaal beantwoord.

Helaas was de opkomst onvoldoende om over de 2 agendapunten (nieuw bestuurslid kiezen en bekrachtigen van het aanvullende huishoudelijk reglement) te stemmen en daarmee te bekrachtigen.

De benodigde 50% van de deelgenoten daarvoor was niet aanwezig, daarom is het nodig om wederom een extra VvD gepland op 2 april aanstaande. 
Deze extra VvD zal plaatsvinden vanaf 19.00 uur in het scoutinggebouw aan de Steur 1. 
Belangrijk daarbij is dat deze VvD - in tegenstelling tot die van 19 maart jl. - uitsluitend tot doel heeft om de deelgenoten te laten stemmen over de 2 onderwerpen.

De planning voor 2 april a.s. ziet er als volgt uit:

19.00 - 20.00 uur: Mogelijkheid tot uitbrengen van uw stem
20.00 - 21.00 uur: Tellen van stemmen en bekendmaking uitslag
21.00 - 21.30 uur: Sluiting

Alle deelgenoten zullen eind volgende week (28 - 29 maart a.s.) een schriftelijke uitnodiging in de brievenbus krijgen voor de extra Vergadering van Deelgenoten van 2 april a.s. 

Wij hopen op 2 april a.s. veel deelgenoten te mogen verwelkomen die hun stem komen uitbrengen, waardoor het besluit voor uitbreiding van de akte van mandeligheid met het huishoudelijk reglement en de verkiezing van een nieuw bestuurslid breed gedragen worden. 

Het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten
· P. Deen   
· M. Geurtsen
· W. den Hartog
· J. Kole
· N. Sidler
· H. Altena

Een van de onderwerpen waarover woensdag 19 maart a.s. gestemd wordt, is het aanvullend huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement maakt het mogelijk om digitaal een vergadering te organiseren, te stemmen en iemand te machtigen etc. 

Naar aanleiding van vragen is besloten om in het aanvullend huishoudelijk reglement op te nemen dat een deelgenoot door niet meer dan 2 andere deelgenoten gemachtigd kan worden.
Zie hiervoor de tekst in artikel 2.

Het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten. 
 

Mocht u niet aanwezig kunnen zijn op de Vergadering van Deelgenoten, maar u wilt wel dat uw stem meetelt, dan kunt u een andere bewoner (deelgenoot) machtigen om namens u te stemmen en het woord te voeren.

Als u dit wilt kunt u het volmachtbewijs (machtiging) downloaden en invullen, zodat uw gemachtigde namens u kan stemmen.

Let op!
Iedereen die komt stemmen moet zich kunnen legitimeren, bijvoorbeeld met een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart.
Als uw identiteit niet gecontroleerd kan worden, kunt u niet stemmen en deelnemen aan de Vergadering van Deelgenoten!