Uitnodiging Vergadering van Deelgenoten
Beste,
U bent als woningeigenaar mede-eigenaar van de mandelige Stadstuin te Amersfoort en daarom nodigen wij u van harte uit voor de Vergadering van Deelgenoten. Deze vergadering gaat plaatsvinden op woensdag 22 mei 2024 om 19:30 in de Boogkerk, Watersteeg 2, 3824 EM te Amersfoort.
Wat is een mandeligheid?
Een mandeligheid is een bijzondere vorm van mede-eigendom. Het bijzondere is dat het terrein is bestemd tot gemeenschappelijk nut. Mede-eigendom betekent dat u, samen met anderen, eigenaar bent van een aandeel in een terrein. Eigenaren besluiten gezamenlijk over het beheer van het terrein en delen hierbij de kosten.
Agenda en vergaderstukken
Bijgevoegd treft u hieronder de agenda aan. Indien achter het agendapunt (vergaderstuk) staat, dan horen hier één of meerdere documenten bij. Deze vergaderstukken zijn uiterlijk één week voorafgaand aan de vergadering te downloaden via: www.onzestadstuin.nl/links-en-downloads
Volmacht met steminstructie
Om rechtsgeldige besluiten te mogen nemen moeten er voldoende stemmen (quorum-eis) aanwezig zijn. Dus laat uw stem niet verloren gaan. Mocht u onverhoopt zelf niet aanwezig kunnen zijn, dan kunt u iemand een volmacht met steminstructie meegeven. U mag zelf maximaal twee volmachten van anderen meenemen naar de vergadering.
Het volmachtformulier kunt u hier downloaden als MS Word-bestand of als PDF-bestand.
Zijn er onvoldoende stemmen aanwezig, dan wordt er op 28 juni 2023 een tweede vergadering zonder quorum-eis uitgeschreven. Dit kost u wel extra geld, dus kom naar de vergadering of maak gebruik van de volmacht met steminstructie.
Aanmelden & Vragen
Wilt u zo vriendelijk zijn om u via [email protected] aan te melden voor de vergadering i.v.m. de catering. U kunt dit e-mailadres ook gebruiken voor het stellen van vragen.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Agenda vergadering van deelgenoten Stadstuin
Datum : 22 mei 2024
Aanvang : 19:30 uur
Eindtijd : ca. 21:30 uur
Locatie : Boogkerk, Watersteeg 2, 3824 EM te Amersfoort
1. Opening en vaststellen quorum
Besluit 1a: Benoeming Heiko Breilmann als voorzitter van de vergadering
2. Besluiten omtrent notulen
Besluit 2a: Vaststellen notulen 23 mei 2023 – 28 juni 2023
3. Besluiten omtrent Jaarverslagen 2023
Toelichting op jaarverslag 2023 en accountantsverklaring
Besluit 3a: Vaststellen jaarverslag 2023 incl. decharge bestuur
Besluit 3b: Bestemming exploitatieresultaat ten laste brengen van de reserves
4. Besluiten omtrent begroting 2024
Besluit 4a: Vaststellen begroting 2024
5. Huidige financiële positie Stadstuin
Toelichting stand van zaken en mogelijke scenario’s naar de toekomst
6. Rondvraag
7. Sluiting vergadering
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Woonwenken Stadstuin Amersfoort
Wat allemaal MAG in Stadstuin:
Waar moet iedere bewoner van de Stadstuin zich aan houden
In het verleden is er onvoldoende gehandhaafd, dit gaat weer opgepakt worden, We hopen eigenlijk dat dit niet nodig is. En dat iedere bewoner van Stadstuin het belangrijk vindt om in een mooi, groen park te wonen en leven. Waarbij het noodzakelijk is om een aantal afspraken te hebben met elkaar, zodat het hoge niveau van uitstraling en onderhoud behouden blijft.
Realiseert u zich dat alle zaken die ongeoorloofd geplaatst zijn en verwijderd moeten worden, hoge kosten met zich meebrengen die door alle eigenaren gedragen worden.
Beste,
U bent als woningeigenaar mede-eigenaar van de mandelige Stadstuin te Amersfoort en daarom nodigen wij u van harte uit voor de Vergadering van Deelgenoten. Deze vergadering gaat plaatsvinden op woensdag 22 mei 2024 om 19:30 in de Boogkerk, Watersteeg 2, 3824 EM te Amersfoort.
Wat is een mandeligheid?
Een mandeligheid is een bijzondere vorm van mede-eigendom. Het bijzondere is dat het terrein is bestemd tot gemeenschappelijk nut. Mede-eigendom betekent dat u, samen met anderen, eigenaar bent van een aandeel in een terrein. Eigenaren besluiten gezamenlijk over het beheer van het terrein en delen hierbij de kosten.
Agenda en vergaderstukken
Bijgevoegd treft u hieronder de agenda aan. Indien achter het agendapunt (vergaderstuk) staat, dan horen hier één of meerdere documenten bij. Deze vergaderstukken zijn uiterlijk één week voorafgaand aan de vergadering te downloaden via: www.onzestadstuin.nl/links-en-downloads
Volmacht met steminstructie
Om rechtsgeldige besluiten te mogen nemen moeten er voldoende stemmen (quorum-eis) aanwezig zijn. Dus laat uw stem niet verloren gaan. Mocht u onverhoopt zelf niet aanwezig kunnen zijn, dan kunt u iemand een volmacht met steminstructie meegeven. U mag zelf maximaal twee volmachten van anderen meenemen naar de vergadering.
Het volmachtformulier kunt u hier downloaden als MS Word-bestand of als PDF-bestand.
Zijn er onvoldoende stemmen aanwezig, dan wordt er op 28 juni 2023 een tweede vergadering zonder quorum-eis uitgeschreven. Dit kost u wel extra geld, dus kom naar de vergadering of maak gebruik van de volmacht met steminstructie.
Aanmelden & Vragen
Wilt u zo vriendelijk zijn om u via [email protected] aan te melden voor de vergadering i.v.m. de catering. U kunt dit e-mailadres ook gebruiken voor het stellen van vragen.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Agenda vergadering van deelgenoten Stadstuin
Datum : 22 mei 2024
Aanvang : 19:30 uur
Eindtijd : ca. 21:30 uur
Locatie : Boogkerk, Watersteeg 2, 3824 EM te Amersfoort
1. Opening en vaststellen quorum
Besluit 1a: Benoeming Heiko Breilmann als voorzitter van de vergadering
2. Besluiten omtrent notulen
Besluit 2a: Vaststellen notulen 23 mei 2023 – 28 juni 2023
3. Besluiten omtrent Jaarverslagen 2023
Toelichting op jaarverslag 2023 en accountantsverklaring
Besluit 3a: Vaststellen jaarverslag 2023 incl. decharge bestuur
Besluit 3b: Bestemming exploitatieresultaat ten laste brengen van de reserves
4. Besluiten omtrent begroting 2024
Besluit 4a: Vaststellen begroting 2024
5. Huidige financiële positie Stadstuin
Toelichting stand van zaken en mogelijke scenario’s naar de toekomst
6. Rondvraag
7. Sluiting vergadering
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Woonwenken Stadstuin Amersfoort
Wat allemaal MAG in Stadstuin:
- Fietsen, wandelen, joggen, recreëren, kijken naar de vogels en het groen. In de winter een sneeuwballen gevecht organiseren.
- Honden zijn welkom! (Mits aangelijnd, opruimplicht)
- Je mag overal op het gras of de bankjes zitten. (Voor het plaatsen van een picknickbank is goedkeuring van de Stichting (Vvd) nodig
- Gezellig BBQ’en met je buren. (Geen open vuur en opgeruimd en schoon achterlaten)
- Heerlijk buiten spelen op het gras of op de speeltoestellen. (Het is niet toegestaan eigen speeltoestellen of trampolines te plaatsen i.v.m. veiligheidseisen)
- Met warm weer een peuterbadje vol laten lopen. (Deze mag niet onbeheerd zijn i.v.m. verdrinkingsgevaar en dient ’s avonds opgeruimd te worden)
- Leuke potten met planten neerzetten op je eigen terras. Het groen rondom uw woning behoort tot het park. (Het permanent plaatsen van tuinmeubilair, bloempotten speelhuisjes etc. is daar niet toegestaan)
- Ophangen van nestkastje. (Dit d.m.v. een bandje, i.v.m. schade aan de bomen niet met een spijker)
- Er staan in de Stadstuin voldoende afvalcontainers waar u dagelijks uw afval kwijt kunt. (Mochten deze onverhoopt vol zijn, wilt u dan zo vriendelijk zijn uw afval mee terug te nemen)
- Meepraten en meebeslissen over de toekomst van Stadstuin.
Waar moet iedere bewoner van de Stadstuin zich aan houden
- Het is verplicht een vergunning aan te vragen bij het plaatsen van containers en bouwketen.
- Het is niet toegestaan zelf groen aan te planten. (dit omdat u geen eigen stukje tuin bezit en het park algemeen eigendom is)
- Geen perkjes aanleggen waardoor een eigen tuin gecreëerd wordt.
- Niet toegestaan te graven of enig voorwerp wat in de grond bevestigd wordt te plaatsen zonder toestemming.
- Auto’s niet parkeren buiten de parkeervakken of op t groen. 30 km p/u maximumsnelheid.
- Fietsen parkeren tegen de daarvoor bedoelde beugels (niet los of op de stoep liggend).
In het verleden is er onvoldoende gehandhaafd, dit gaat weer opgepakt worden, We hopen eigenlijk dat dit niet nodig is. En dat iedere bewoner van Stadstuin het belangrijk vindt om in een mooi, groen park te wonen en leven. Waarbij het noodzakelijk is om een aantal afspraken te hebben met elkaar, zodat het hoge niveau van uitstraling en onderhoud behouden blijft.
Realiseert u zich dat alle zaken die ongeoorloofd geplaatst zijn en verwijderd moeten worden, hoge kosten met zich meebrengen die door alle eigenaren gedragen worden.
RSS-feed