U kunt de verslagen van de Vergadering van Deelgenoten d.d. 1 en 22 juni 2022 hier downloaden en lezen.

Het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten.

Nieuw bestuur benoemd tijdens Vergadering van Deelgenoten op 22 juni 2022
Op 22 juni vond de tweede Vergadering van Deelgenoten plaats, in navolging op de vergadering 1 juni j.l. Destijds waren er te weinig stemgerechtigden aanwezig om besluiten te nemen; dit keer kon dat gelukkig wel. Er waren zo’n 75 leden samen in de Boogkerk in Nieuwland. En nog beter, we zagen weer een aantal nieuwe gezichten.  
 
Oproep nieuwe bestuursleden
De vergadering stond ook deze keer onder leiding van Yoran van Aken, oud-bewoner van de Stadstuin en oud-voorzitter van de Vergadering van Deelgenoten. Tim Hölzken, penningmeester van de Stichting Stadstuin, gaf een toelichting bij de financiële stukken en beantwoordde diverse vragen. De Jaarstukken over 2019, 2020 en 2021 werden aangenomen evenals de begroting voor 2022.
 
Op de eerste vergadering hadden zich al vijf leden gemeld die tot het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten wilden toetreden. Tijdens de ledenvergadering meldden zich nog eens 4 leden. Daarmee is het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten sinds lange tijd compleet en kan aan de slag. Alle bestuurders werden op deze avond benoemd.
Uit dit bestuur worden 3 bestuurders gekozen die ook toetreden tot het bestuur van de Stichting Stadstuin.
 
En nu bouwen aan de toekomst
In opdracht van de Stichting Stadstuin en de gemeente Amersfoort is Kern Konsult betrokken bij de Stadstuin. Kern Konsult gaat het proces begeleiden dat moet leiden tot de koers die de Stadstuin in de nabije toekomst gaat varen én hoe we dit gaan organiseren. De deelgenoten samen bepalen dit; Kern Konsult faciliteert ons in het proces. Dit doen ze door zoveel mogelijk informatie op te halen bij betrokkenen; zowel over het verleden (hoe heeft het gewerkt) als richting de toekomst (hoe zou het kunnen, wat willen de leden?).
 
Voorafgaand aan de Vergadering van Deelgenoten maakten Nathalie de Man en Ernst Evelo van Kern Konsult kennis met de kandidaat-bestuursleden. De komende tijd interviewen zij bestuursleden en oud-bestuursleden. En zij willen ook heel graag in contact komen met andere bewoners. Heeft u hiervoor belangstelling? Stuur dan een mail naar info@kernkonsult.nl onder vermelding van ‘stadstuin’.
 
Wie zijn uw nieuwe vertegenwoordigers?
De volgende leden vormen het nieuwe bestuur van de Vergadering van Deelgenoten: Astrid van den Berg, Robin Bravenboer, Colin Bravenboer, Heiko Breilmann, Tamara Guttenberg, Bram Putman, Arlette Straatman, Bart van Urk en Douwe Zeilmaker.
Ook is een kascommissie benoemd en kan haar toezichthoudende taak oppakken. Tot de kascommissie zijn toegetreden Maikel van Elteren, Ronald van Gigch en Tjeerd Westerterp. Alle betrokkenen zijn bereikbaar via het centrale mailadres van de Stadstuin: vvd@onzestadstuin.nl.

Het verslag van de Vergadering van Deelgenoten van 1 juni jl. is hier te downloaden.

Vervolg: besluitvorming op 22 juni 
Ondanks de hoge opkomst, zijn er volgens de officiële reglementen toch meer eigenaren nodig om de vergadering rechtsgeldige besluiten te laten nemen. Daarom vindt er op woensdag 22 juni a.s. een tweede vergadering plaats, die dan - ongeacht de opkomst – wel rechtsgeldige besluiten kan nemen. Zorg dat u erbij bent! De bijeenkomst vindt opnieuw plaats in de Boogkerk en start om 20.00 uur.

We ontmoeten u graag de 22ste!

Het bestuur.

Grote betrokkenheid tijdens Vergadering van Deelgenoten op 1 juni 2022
 
Het was een gezellige drukte, woensdagavond 1 juni in de Boogkerk in Nieuwland. Sinds lange tijd vond er weer een Vergadering van Deelgenoten plaats. De opkomst was hoog. Zo’n 75 personen waren aanwezig en toonden hun betrokkenheid door relevante vragen te stellen en met inhoudelijke bijdragen te komen. De vergadering vond plaats op initiatief van het Bestuur van de Stichting Stadstuin. Er stonden enkele belangrijke punten op de agenda, waaronder de roep om nieuwe bestuursleden voor de Vergadering van Deelgenoten en een gedachtewisseling over de toekomst van de Stadstuin.
 
Oproep nieuwe bestuursleden
De vergadering stond onder leiding van Yoran van Aken, oud-bewoner van de Stadstuin en oud-voorzitter van de Vergadering van Deelgenoten. Penningmeester Tim Hölzken gaf een uitgebreide toelichting bij de financiële stukken en beantwoordde diverse vragen. Hij deed een belangrijke oproep: word lid van het Bestuur van de Vergadering van Deelgenoten of de kascommissie. Alleen zo kunnen de mandelig eigenaren van de Stadstuin zelf sturing geven aan de gelden die beschikbaar zijn voor (onderhoud van) de tuin. De oproep was niet aan dovemansoren gericht. Acht eigenaren stonden op: vijf meldden zich aan voor het bestuur van de Vergadering van Deelgenoten en drie voor de kascommissie. In de volgende ledenvergadering op 22 juni stellen zij zich voor en worden zij officieel benoemd.
 
Toekomst Stadstuin
De oproep voor nieuwe bestuursleden is belangrijk voor de toekomst van de Stadstuin. Het fonds voor onderhoud en investeringen (zoals nieuwe speeltoestellen) is niet toereikend voor de lange termijn. Daarom moeten er keuzes gemaakt worden. Gezien de bijzondere constructie van mandelig eigendom - wat betekent dat alle eigenaren in de Stadstuin ‘eigenaarsverantwoordelijkheid’ dragen - is een actieve betrokkenheid van eigenaren van groot belang. Tijdens de vergadering vertelde Ernst Beitler, voorzitter van de Stichting Stadstuin, dat de gemeente Amersfoort en de Stichting Stadstuin opdracht hebben gegeven aan adviesbureau Kern Konsult om een onderzoek te doen. Dit onderzoek, gefinancierd door de gemeente, bestaat uit een evaluatie van de organisatie en aanpak van de Stadstuin tot nu toe, en een verkenning van de wensen en mogelijkheden voor de toekomst. Het resultaat is bedoeld als input voor verdere gedachtevorming en uiteindelijke besluitvorming over de toekomst van de Stadstuin. Nog voor de zomer starten gesprekken met zowel oude als nieuwe bestuursleden. Na de zomer vinden de eerste gesprekken plaats met bewoners. Wilt u ook meepraten en meedenken? Aanmelden kan door een mail te sturen aan info@kernkonsult.nl onder vermelding van Stadstuin.
 
Vervolg: besluitvorming op 22 juni 
Ondanks de hoge opkomst, zijn er volgens de officiële reglementen toch meer eigenaren nodig om de vergadering rechtsgeldige besluiten te laten nemen. Daarom vindt er op woensdag 22 juni a.s. een tweede vergadering plaats, die dan - ongeacht de opkomst – wel rechtsgeldige besluiten kan nemen. Zorg dat u erbij bent! De bijeenkomst vindt opnieuw plaats in de Boogkerk en start om 20.00 uur.

Aangezien het aantal deelgenoten dat aanwezig wass of anderen gemachtigd had onvoldoende was tijdens de Vergadering van Deelgenoten op 1 juni jl. en dus niet voldaan werd aan de quorum-eis, was het niet mogelijk om geldige besluiten te nemen.
Om het quorum te halen zouden minimaal 50% van de deelgenoten (= 382 deelgenoten) aanwezig of gemachtigd moeten zijn, maar er waren 201 deelgenoten vertegenwoordigd.

Daarom is een tweede vergadering nodig en die wordt gehouden op 22 juni aanstaande in de Boogkerk aan de Watersteeg 2 in Amersfoort. De vergadering begint om 20.00 uur, inloop en registratie vanaf 19.30 uur.
De uitnodigingen hiervoor zijn reeds op 2 juni jl. bij alle mandelige eigenaren bezorgd. In de gedrukte uitnodiging vindt u de link naar de agenda en vergaderstukken.

We zien u graag op 22 juni aanstaande.

Het bestuur.

Werkzaamheden in opdracht van Tennet
De onderhoudswerkzaamheden zijn gepland van 16 mei tot en met eind juli 2022 (week 20 t/m 30). Gedurende deze periode zal Stedin minimaal tweemaal de mast benaderen. Bij de werkzaamheden zullen de afstandhouders worden geïnspecteerd en de trillingsdempers worden vervangen.
De mastlocatie wordt benaderd met inzet van voertuigen (werkbus/tractor met aanhanger).

De buurtbewoners zijn reeds geïnformeerd via deze informatiebrief.

Mocht u vragen hebben, neemt u dan contact op met de contactpersonen die vermeld staan in de informatiebrief.

Naar aanleiding van vragen over de opslaglocatie aan de Zeldertsepoort, hebben we contact gezocht met de gemeente Amersfoort.

De gemeente Amersfoort heeft ons het volgende laten weten:

Door een aantal mensen zijn de afgelopen jaren opmerkingen geplaatst over de inrichting van de Zeldertsepoort en de opslaglocatie van de firma De Groot.

Opslagplaats/depot ondergrondse containers
De uitvoering van de plaatsing van deze containers heeft langer geduurd dan gepland. In december 2021/januari 2022 plaatst de aannemer de laatste containers in Vathorst. Dit is ook het moment dat de tijdelijke locatie van de opslag verdwijnt.
 
De opstelstrook/tijdelijk opslag materiaal groenwerkzaamheden
We hechten veel waarde aan de opstelstrook. Met deze voorziening voorkomen wij, in het kader van duurzaamheid, veel transportbewegingen tijdens het beheer/onderhoud in de wijk Nieuwland.
 
Verzorgde entree van de wijk en aandacht biodiversiteit
Ook vinden wij het belangrijk dat de entree er verzorgd uitziet én bijdraagt aan de biodiversiteit. Daarom hebben wij de afgelopen periode op locatie de volgende maatregelen genomen:
- De clusterplaats van de 15 bovengrondse inzamelcontainers is ontmanteld.
- Er is ruim 100 m2 tegel verwijderd en ingezaaid met gras.
- Er zijn (bijen lokkende) heesters aangeplant rond het transformatorhuis.
- 3 bomen aangeplant aan de zuidzijde van de entree.
- We passen een deel van het maairegime aan: van intensief gazon naar extensief ruig gras.
- De middenberm wordt ingeplant met bloembollen.
 
Daarnaast blijven wij in overleg met alle betrokkenen zoeken naar een goede balans tussen functionaliteit en uiterlijk.
 
Gemeente Amersfoort
Afdeling Leefomgeving.

Het bestuur van stichting Stadstuin en ook van de mandelige zaak (Vergadering van Deelgenoten) is  op zoek naar nieuwe bestuursleden. Liefst mensen met kennis van of affiniteit met besturen en/of financiën. Meedenken, meepraten, mee besluiten en soms ook hands on taken uitvoeren.

Het huidige bestuur is bezig een aantal zaken te evalueren, waarbij nieuw beleid en werkwijzes voor een aantal zaken bepaald moeten worden. Dit is dus hét moment om in te stappen, mee te werken en onderdeel uit te maken van een toekomstbestendig bestuur.

Interesse?
Wilt u direct invloed op uw woon- en/of werkomgeving in Stadstuin? Neem dan nu contact op met het bestuur via vvd@onzestadstuin.nl.
Wij willen graag in gesprek met u, om u verder te informeren.

Laten we samen Stadstuin mooier maken voor en door bewoners.

Het bestuur.