Graag nodigen wij u uit voor het bijwonen van een vergadering van deelgenoten van de Stadstuin te Amersfoort. Een schriftelijke uitnodiging krijgt u medio mei in de brievenbus. Hierbij alvast een vooraankondiging, dus Save The Date!
Datum : woensdag 1 juni 2022
Aanvang : 20.00 uur (inloop vanaf 19.30 uur)
Einde : ca. 21:30 uur
Locatie : De Boogkerk - Watersteeg 2, 3824 EM Amersfoort
Deelname aan de Vergadering van Deelgenoten
Wij verzoeken u om vóór 23 mei aanstaande per e-mail te melden ([email protected]) of u wilt deelnemen aan de vergadering. Het is noodzakelijk dat u zich aanmeldt per e-mail, zodat wij op basis hiervan de presentielijst kunnen maken!
Zoals u wellicht weet, kunnen geldige besluiten uitsluitend worden genomen met een meerderheid van drie/vierde van het aantal uitgebrachte stemmen in de vergadering waarin tenminste de helft van het aantal deelgenoten aanwezig of vertegenwoordigd is.
Vergaderstukken
Per 25 mei aanstaande kunt u de agenda en de vergaderstukken via Google Drive inzien en downloaden. Op de agenda treft u de voorstellen die ter besluitvorming aan de vergadering worden voorgelegd. De link naar de vergaderstukken op Google Drive staat vermeld in de schriftelijke uitnodiging die u in de brievenbus krijgt.
Volmacht
Het bestuur wijst u op de mogelijkheid gebruik te maken van een volmacht, wanneer u onverhoopt niet in de gelegenheid bent de vergadering persoonlijk bij te wonen. Een volmacht kunt u eenvoudig per e-mail doorgeven, een volmacht met steminstructie zal ook op Google Drive te vinden zijn. Op deze manier laat u uw stem niet verloren gaan.
Vragen
Wij begrijpen dat u wellicht vragen heeft over de documenten voor de vergadering. U kunt tot uiterlijk 29 mei aanstaande uw vragen per e-mail indienen. Het bestuur zal veel gestelde vragen van algemeen nut behandelen tijdens de vergadering.
Het bestuur van de vergadering van deelgenoten ziet uit naar uw deelname.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van deelgenoten in de mandelige zaak.
PS Een afdrukbare versie van dit bericht kunt u hier downloaden. Deze kunt u bijvoorbeeld ophangen op het prikbord van uw vista.